Hướng dẫn sử dụng
Bạn muốn gửi ý kiến, kiến nghị hoặc xem kết quả xử lý? Làm theo hướng dẫn bên dưới — thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính. Gửi kiến nghị cần tài khoản; tra cứu hồ sơ không bắt buộc đăng nhập.
1. Cách gửi ý kiến, kiến nghị
Vào menu Gửi kiến nghị, rồi làm lần lượt các bước sau:
-
Điền thông tin của bạn
Họ tên, số điện thoại, email (nếu có) và địa chỉ. Muốn không hiện tên trên trang công khai thì tích ô Tôi muốn gửi ẩn danh.
-
Chọn cấp giải quyết
Chọn Cấp tỉnh nếu việc thuộc thẩm quyền tỉnh. Chọn Cấp xã/phường nếu cần xã/phường xử lý — khi đó nhớ chọn đúng xã/phường của mình.
-
Viết nội dung rõ ràng
Nên ghi: chuyện gì xảy ra, ở đâu, khi nào, và bạn mong muốn xử lý thế nào (nếu có). Viết rõ giúp cơ quan hiểu và giải quyết nhanh hơn.
-
Đính kèm minh chứng (nếu có)
Ảnh chụp, video, PDF hoặc tài liệu liên quan. Không bắt buộc, nhưng giúp xác minh sự việc tốt hơn.
-
Nhập mã xác minh và bấm Gửi
Nhập mã trên ảnh xác minh, rồi bấm Gửi phản ánh, kiến nghị. Gửi thành công sẽ hiện mã tra cứu — hãy lưu ngay.
2. Gửi ẩn danh
Trên form gửi, tích ô Tôi muốn gửi ẩn danh.
- Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ của bạn không hiện cho người khác xem trên trang công khai.
- Bạn vẫn nhận mã tra cứu để tự theo dõi hồ sơ như bình thường.
- Cán bộ có thẩm quyền vẫn có thể dùng thông tin cần thiết để xử lý theo quy định.
3. Lưu mã và tra cứu kết quả
-
Lưu mã ngay sau khi gửi
Mã thường có dạng
KN-20260805-A7K2M9F3. Nên sao chép, chụp màn hình hoặc ghi lại cẩn thận. -
Vào Tra cứu hồ sơ
Chọn menu Tra cứu hồ sơ, nhập đúng mã đã lưu, rồi bấm Tra cứu.
-
Xem tiến trình và kết quả
Bạn sẽ thấy trạng thái hồ sơ. Nội dung trả lời và tệp kết quả chỉ hiện khi đã được công bố công khai.
4. Các trạng thái hồ sơ nghĩa là gì?
Khi tra cứu, bạn có thể thấy một trong các trạng thái sau:
- Tiếp nhận Hồ sơ của bạn đã được hệ thống ghi nhận.
- Đang chuyển đến đơn vị có thẩm quyền giải quyết.
- Đang xử lý Đơn vị đang xem xét, xác minh và giải quyết.
- Đã xử lý, chờ công khai Đã có kết quả, đang chờ phê duyệt để công bố.
- Đã có kết quả Có thể xem nội dung trả lời và tải tệp kết quả (nếu có).
Trên trang chi tiết hồ sơ, bạn cũng có thể thấy các mốc: Tiếp nhận → Xử lý → Trả kết quả.
5. Đính kèm ảnh, video, tài liệu
- Được gửi ảnh, video, PDF hoặc tài liệu liên quan để làm minh chứng.
- Tối đa 5 tệp; mỗi tệp không quá 200MB.
- Nên chọn ảnh/video rõ, đúng sự việc cần phản ánh.
- Tệp kết quả trả lời chỉ tải được sau khi hồ sơ ở trạng thái Đã có kết quả.
6. Lưu ý quan trọng
- Cần đăng ký / đăng nhập để gửi kiến nghị; tra cứu hồ sơ không bắt buộc đăng nhập.
- Giữ kín mã tra cứu nếu bạn không muốn người khác xem tiến trình của mình.
- Thông tin cá nhân trên trang công khai được bảo vệ; người khác không xem đầy đủ họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ của bạn.
- Nội dung gửi cần trung thực, rõ ràng; không gửi thông tin giả mạo hoặc nội dung vi phạm pháp luật.
7. Câu hỏi thường gặp
Bắt buộc phải điền số điện thoại hoặc email không?
Không bắt buộc để gửi được. Nếu điền, cơ quan dễ liên hệ khi cần làm rõ nội dung; email giúp nhận thông báo (nếu có).
Gửi ẩn danh thì còn theo dõi được không?
Có. Sau khi gửi thành công bạn vẫn nhận mã tra cứu. Giữ mã đó để xem tiến trình trên trang Tra cứu hồ sơ.
Tại sao chưa thấy kết quả trả lời?
Kết quả và tệp đính kèm chỉ hiện khi đã được công bố. Trong lúc đang xử lý hoặc chờ công khai, bạn vẫn xem được trạng thái hồ sơ.
Tôi chọn nhầm cấp giải quyết thì sao?
Nên chọn đúng cấp theo nội dung kiến nghị. Nếu chọn cấp xã/phường, nhớ chọn đúng xã/phường. Đã gửi nhầm thì liên hệ hỗ trợ để được hướng dẫn.
Mã xác minh trên form là gì?
Là mã chống gửi tự động. Nhập đúng chữ/số trên ảnh; nếu khó đọc, bấm nút đổi mã rồi thử lại.
Tôi có thể gửi bằng điện thoại không?
Có. Trang gửi và tra cứu dùng được trên điện thoại. Nên lưu mã tra cứu ngay sau khi gửi thành công.
8. Liên hệ hỗ trợ
Khi gặp sự cố kỹ thuật hoặc mất mã tra cứu, vui lòng liên hệ:
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Cao Bằng
- Giờ hành chính các ngày trong tuần
- Điện thoại: 0206 3852 247
- Email: mattrantoquoc@caobang.gov.vn
- Địa chỉ: KM 5, Trụ sở MTTQ và các tổ chức đoàn chính trị xã hội tỉnh Cao Bằng, phường Thục Phán, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng